GoogleTeknologi Informasi
Trending

Cara Membuat Google Form untuk Kuesioner Formulir Online

Google Form merupakan salah satu layanan produk digital dari perusahaan raksasa Google, yang dikenal dengan ketangguhan mesin pencari dalam hal keakuratan pencarian. Google didirikan oleh Larry Page dan Sergey Brin pada tahun 1998, perusahaan tumbuh dengan cepat dan pesat dengan puluhan produk unggulan dengan jutaan pengguna aktif di seluruh dunia Cara Membuat Google Form.

Produk layanan Google Form ini sudah terintegrasi dengan produk lainnya seperti:Doc, Sheet, Slides, Chat, Drive, Gmail dan lain sebagainya. Google Form tersdia dalam dua versi yaitu versi gratis dan berbayar. Banyak fitur yang ditawarkan dari Google Form sehingga produk ini bisa digunakan untuk beragai acara dan kegiaatan seperti:Kuis, Lamaran Pekerjaan, Reservasi, Undangan, Pemesanan Tiket dan lain sebagainya.

Keunggulan Google Form

Berikut ini beberapa keunggulan dari membuat formulir online menggunakan Google Form:

  1. Versi Gratis

Terdapat versi gratis dengan kapasitas sekitar 15 GB perpengguna, dengan penyimpanan cloud.

  1. Konferensi Video

Bisa melakukan konferensi video sampai 100 orang untuk versi gratis dan untuk yang berbayar 150 orang.

  1. Penyimpanan 2 Tera Byte

Untuk versi berbayar penyimpanan data bisa sampai 2 TB perpengguna, penyimpanan dalam cloud.

  1. Dikelola Tim

Untuk versi berbayar Google Drive bisa dikelola  atau diakses oleh tim.

  1. Menggunakan Gmail

Cukup menggunakan akun Gmail anda bisa mengakses ke banyak produk digital yang disediakan oleh Google.

  1. Rekaman Rapat

Untuk versi berbayar dapat merekam hasil rapat dan menyimpan ke Googlde Drive.

  1. Mengirim File

Mendukung pengiriman berbagai tipe file ke Google Form seperti Dokumen, Video, Foto dan lain sebagainya.

  1. Banyak Tema

Terdapat banyak pilihan tema atau template yang dapat digunakan secara instant dan siap pakai.

  1. User Friendly

Antar muka yang sederhana dan mudah diaplikasikan untuk orang awam sekalipun.

  1. Proses Data

Data yang masuk bisa langsung di proses secara langsung atau real time.

  1. Tautan Formulir

Formulir mudah dibagikan cukup dengan membagikan tautan atau link sudah bisa dibagikan melalui email, atau media sosial.

  1. Embed Formulir

Formulir bisa di sematkan atau di embed ke situs atau website.

  1. Enkripsi Data

Keaman data menjadi prioritas utama dari Google dan data yang dikirim akan di enkripsi, untuk menghindari pihak yang tidak bertanggung jawab.

  1. Prediksi Rancangan

Google form mampu memberikan rekomendasi rancangan, untuk menyesuaikan pertanyaan dengan jenis data yang dimasukan atau input.

Mengenal Menu dan Tool Google Form dan Fungsinya

Untuk mempermudah pengguna dalam mendesain formulir, banyak menu bantuan atau alat yang dapat digunakan. Berikut ini menu-menu yang dapat digunakan:

Tool Google Form dan Fungsinya

  1. Sesuaikan Tema

Menu ini digunakan untuk memilih dan mengatur  jenis huruf, warna formulit, dan gambar di kepala atau header form.

  1. Pratinjau (gambar mata)

Menu ini dapat digunakan ketika sedang atau setelah mendesain formular dan akan melihat tampilan untuk orang yang akan menggunakan formuir.

  1. Urungkan

Untuk membatakan suatu perintah atau kegiatan yang telah dilakukan atau Kembali ke tahap sebelumnya.

  1. Redo

Menu redo merupakan kebalikan dari urungkan.

Mengenal Menu dan Tool Google Form dan Fungsinya

  1. Tambahkan Pertanyaan

Menu ini digunakan untuk membuat pertanyaan

  1. Impor Pertanyaan

Digunakan untuk menambahkan pertanyaan dari formulir lain yang pernah dibuat dengan cara diimpor.

  1. Tambahkan Judul Deskripsi

Menu ini untuk menambahkan judul deskripsi.

  1. Tambahkan Gambar

Untuk menambahkan gambar pada formulir silakan klik tombol Tambahkan Gambar gambar bisa dari Perangkat Komputer, Laptop, Kamera, URL lain, Google Drive dan Mesin Pencari Google.

  1. Tambahkan Video

Menu ini berfungsi untuk menambahkan Video dari Youtube dan URL lain.

  1. Tambahkan Bagian

Digunakan untuk memisahkan Formulir satu daengan Formulir dua atau membagi formulir menjadi dua bagian.

Cara Membuat Google Form untuk Kuesioner Formulir Online

Formulir di Google Form

Secara garis besar formulir di Google Form dibagi menjadi tiga (3) bagian utama yaitu:

cara melihat respon google form

  • Pertanyaan

Pada bagian pertanyaan merupakan formulir yang akan disajikan kepada pengguna atau target yang dituju, untuk mengisi data berdasarkan desain yang kita buat.

  • Jawaban

Bagian jawaban merupakan hasil dari input data dari bagian Pertanyaan, pada bagian ini data yang masuk diproses dan hasilnya bisa dilihat secara langsung atau real time.

  • Setelan

Setelan merupakan bagian pengaturan dari desain yang akan dibuat seperti:pengaturan kuis,  pegumpulan email, Login user, edit respons, pertanyaan default dan lain sebagainya.

Cara Membuat Google Form di HP, Laptop atau Komputer

Pengumpulan data dapat dilakukan secara cepat tentunya dengan dukungan teknologi Internet yang semakin stabil dan merata di setiap daerah, untuk mendukung mobilitas tersebut terutama dalam pengumpulan data secara daring. Google hadir dengan produk digital yang Bernama Google Form dengan banyak fitur yang dihadirkan dan kemudahan dalam pengoprasian. Berikut ini tahapan bagaimana cara membuat Google Form:

  1. Siapkan akun email dari Gmail, biasanya pengguna android sudah memiliki.
  2. Jika sudah login dengan email dari Gmail secara otomatis bisa masuk ke Google Form.
  3. Silakan buka tautan ini https://docs.google.com/forms/u/0/
  4. Bisa juga dengan mengetikan “Google Form” di mesin pencari Google.
  5. Masuk Dashboard atau halam utama Google Form.
  6. Silakan pilih tanda (+) Kosong untuk membuat Formulir dari awal.
  7. Memilih Tema atau Template yang sudah jadi bisa disesuaikan dengan kebutuhan seperti untuk:Informasi Kontak, Reservasi, Undangan Pesta, Pedaftaran Acara, Pesanan, Lamaran Kerja, Permintaan Cuti dan lain sebagainya.
  8. Untuk mendesain sebuah formulir bisa dengan menggunakan tool yang ada di sebelah kanan, dan menu di atas.
  9. Untuk pemula sebaiknya menggunakan template atau tema yang sudah jadi dan tinggal memperbaiki atau edit agar lebih cepat.

Agar Lebih jelas bisa langsung melalui video di bawah ini:

 

Contoh Formulir Kuesioner Online dengan Google Form

Salah satu cara cepat membuat formulir kuesioner dengan Google Form bisa dengan memanfaatkan fitur Tema atau Template yang sudah disediakan, bisa dengan memilih tema “Masukan Pelanggan” di bawah ini contohnya:

Cara Membuat Absensi Kehadiran dengan Google Form

Google Form memiliki banyak fungsi, terutama yang berkaitan dengan pengumpulan data secara instant dengan memanfaatkan teknologi Intenet.

Contoh Formulir Absensi online dari template:

Google Form untuk Lamaran Pekerjaan

Contoh Formulir Online dengan Google Form untuk Lamaran Kerja:

 

Cara Mengirim Link Formulir di Google Form

Untuk memperluas jangkauan dari formulir ketika dibagikan maka diperluakan sebuah alat bantu untuk menyebarkannya. Untuk mempermudah penyebaran bisa dengan membagian tautan atau link, dan caranya sebagai berikut:

  1. Klik Tombol Kirim
  2. Ada tiga bagian atau metode utama untuk menyebarkan formulir ini.
  3. Meyebarkan melalui email, tinggal masukan saja alamat email yang dituju.
  4. Dengan cara menyalin atau copy link pada tombol tengah, pilih kotak cek untuk perpendek URL agar link atau tautan menjadi tidak terlalu panjang.
  5. cara memperpendek URL Google Form
  6. Cara ke tiga dengan di Embed atau disematkan di Website atau Blog, atur ukuran panjang dan lebar formulir dan klik salin. Jika website anda menggunakan Wordpress pada lebar kerja posting silakan pilih teks dari awalnya tampilan visual.

Cara Mengirim Link Formulir di Google Form

Cara Melihat Hasil Google Form

Setelah formulir disebarkan ke berbagai media, maka tahap selanjutnya adalah mengecek hasil data yang masuk. Silakan teman-teman klik menu Jawaban. pada menu Jawaban akan terlihat data yang masuk dan lengkap degan Grafiknya.

Cara Melihat Hasil Google Form

Demikian tutorial tentang Google Form semoga bisa membantu teman-teman dan menambah wawasan. Terimakasih, sampai jumpa di tutorial-tutorial berikutnya.

 

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back to top button