GoogleTeknologi Informasi
Trending

Cara Mengirim File Foto, Video dengan Google Drive dan Membagikannya

Cara Mengirim File Google Drive, Teknologi Informasi berkembang dengan sangat cepat, hal ini harus sejalan antara pengembagan perangkat lunak dengan perangkat keras. Sejak  diluncurkannya Google Drive  pada tanggal 24 April 2012, menjadi salah satu solusi untuk mengimbangi mobilitas pengguna intenet dalam hal penyimpanan data secara daring. Menyimpan data dalam perangkat Smartphone, Laptop dan Desktop mempunyai keterbatasan dalam kapasitas penyimpanan dan akses yang terbatas dan harus dibawa dalam perangkat keras.

Google Drive adalah produk layanan dari Perusahaan Google untuk menyimpan data secara online untuk mendukung mobilitas pengguna, layanan ini fokus pada penyimpanan data seperti Dokumen, Gambar atau Foto, Video dan lain sebagainya.

Produk Layanan Google Drive memberikan garansi keamanan penyimpanan data dari serangan malware, spam dan ransomeware dan phishing. Dengan menggunakan Google Drive meminalisir kehilangan data akibat dari kerusakan atau hilang perangkat keras dikarenanakan Google Drive berbasis Cloud.

Integrasi Google Drive dengan Spreadsheet, Dokumen dan Slide

Keunggulan dari menggunakan Google Drive data yang disimpan yang berkaitan dengan aplikasi Office seperti Spreadsheet, Dokumen dan Slide dapat di edit dengan mudah oleh beberapa orang yang terhubung dengan akun email Gmail.  Hal ini memudahkan dalam membantu mobilitas pengguna dalam mempercepat penyelesaian sebuah pekerjaan yang melibatkan banyak orang atau tim yang terkendala dengan jarak yang jauh atau masa pandemi Covid-19 yang mengharuskan pegawai untuk kerja dari rumah atau yang biasa disebut Work From Home (WFH).

Dengan dukungan internet yang stabil mengerjakan pekerjaan office secara daring akan berjalan lancar seperti bekerja dengan Microsoft Office versi offline atau yang sudah terinstall di perangkat.

Cara Mengirim File Foto, Video dengan Google Drive dan Membagikannya
Pixabay & Wikipedia

Keunggulan Fitur Google Drive

  1. Menggunakan Akun Gmail

Cukup dengan menggunakan akun email dari Gmail anda sudah sudah bisa daftar secara otomatis ke Google Drive

  1. Gratis Penyimpanan

Untuk versi gratis bisa mendapatkan kapasitas penyimpanan sebesar 15 GB

  1. Terintegrasi

Dengan akun Gmail sudah bisa terintegrasi dengan Google Drive, Spreadsheet, Youtube, Android, Google Play dan lain sebagainya.

  1. Mobilitas

Untuk penyimpanan pekerjaan yang menggunakan aplikasi Office bisa disimpan dan dapat diperbaiki atau diedit oleh beberapa orang atau akun.

  1. User Friendly

Tampilan Antar Muka atau User Interface yang sederhana memudahkan pengguna awam untuk proses penggunaan.

Tutorial Cara Menyimpan File di Google Drive

Pada prinsipnya untuk menyimpan file atau data k eke Google Drive diperlukan perangkat untuk mengaksesnya bisa dengan Laptop, Personal Computer/PC(Windows, Linux, Mac), Tablet dan Smartphone (Android dan IOS) yang terpenting punya email dari Gmail sebagai pintu akses Google Drive. Baik langsung aja dan inilah tahapannya:

Menyimpan File ke Google Drive menggunakan Laptop atau PC

  1. Buka Browser teman-teman seperti (Google Chrome, Opera, Internet Explorer, Safari dan lain-lain)
  2. Silakan login menggunakan email dari Gmail.
  3. Klik Icon menu dengan tanda titik 9 sebelah foto profil email, jika kursor mouse diarahkan akan keluar keterangan “Aplikasi Google”.
  4. Tutorial Cara Menyimpan File di Google Drive
  5. Klik Logo Google Drive.
  6. Pilih tanda Tambah/Plus Baru.
  7. Silakan pilih sesuai kebutuhan bisa membuat folder terlebih dahulu agar mudah dalam pengelompokan (jika file banyak), bisa langsung pilih upload file.
  8. Setelah proses nomor 6 bisa dilanjutkan dengan memilih lokasi file yang akan di upload dari perangkat.
  9. Proses Upload Selesai.

Cara Menyimpan atau Mengirim File ke Google Drive melalui HP atau Smartphone.

Cara Mengirim File Google Drive

  1. Silakan buka HP teman-teman (Tutorial menggunakan Android).
  2. Cari tampilan aplikasi dalam satu kelompok atau Group dengan nama Google.
  3. Lalu pilih Drive.
  4. google drive di hp
  5. Jika email Gmail lebih dari satu silakan pilih akun yang mau digunakan.
  6. Secara otomatis akan masuk ke halaman Google Drive.
  7. Pilih menu File
  8. Klik tanda Tambah atau Plus.
  9. Menyimpan dan Mengirim File ke Google Drive melalui HP
  10. Silakan pilih sesuai kebutuhan.
  11. Jika ingin membuat folder terlebih dahulu silakan pilih menu Folder untuk file yang banyak sebaiknya membuat folder.
  12. File Google Drive dengan Smartphone
  13. Dan jika ingin langsung upload juga bisa jika jumlah file sedikit.
  14. Pilih lokasi file yang akan unggah atau upload.
  15. Proses selesai.
  16. Pastikan ketika proses Upload atau Unggah koneksi Internet stabil.

Mengatur Hak Akses File di Google Drive

File yang tersimpan di Google Drive secara tampilan hampir sama seperti file yang tersimpan diperangkat, namun sebenarnya berbeda karena untuk mengakses file tersebut dibutuhkan koneksi Internet karena data tersimpan di server Google bukan di Memory atau SSD perangkat Laptop atau HP , berbeda dengan file yang tersimpan di perangkat tanpa koneksi internet file sudah bisa diakses. Berikut ini cara membagikan link download file :

Mengirim Link Google Drive dengan Laptop atau Komputer

  1. Membagikan link dengan menggunakan Laptop atau Komputer, silakan klik kanan file yang akan dibagikan.
  2. Klik Dapatkan Link
  3. Mengatur Hak Akses File di Google Drive
  4. Pilih siapa saja yang memiliki link atau Dibatasi
  5. Atur Pelihat, Pengomentar dan Editor.
  6. Salin Link untuk dibagikan.
  7. Klik kanan Bagikan untuk mengirim file ke group orang-orang tertentu saja atau terbatas.
  8. Masukan kontak yang ada di Email.

Membagikan File Google Drive dengan HP Smartphone

Untuk mendukung mobilitas Google Drive dan menghemat memory penyimpanan internal dan eksternal  HP  dan kemudahan pengguna dalam mengirim file. Berikut ini tutorial cara membagikan atau mengirim file :

  1. Setelah berhasil mengunggah file ke Google Drive
  2. Klik titik tiga
  3. Pilih salin link
  4. Link atau tautan bisa dibagikan dan bisa diakses semua orang.
  5. Untuk membagikan link kepada orang terbatas silakan klik titik tiga
  6. Pilih Kelola orang dan link
  7. Pilih icon tanda menmbahkan orang silakan masukan alamat email
  8. Selesai

Tips dan Trik Google Drive

Berikut ini beberapa tips dan trik menggunakan Google Drive :

  1. Cara menghapus file dari Google Drive klik kanan lalu pilih hapus.
  2. Klik kanan pilih pratinjau untuk melihat kembali file yang di unggah.
  3. Untuk memindahkan file ke folder lain, Klik kanan Pindahkan ke cari folder yang dituju.
  4. Merubah nama file dengan cara klik kanan pilih Ganti nama.
  5. Untuk menyalin file bisa dengan klik kanan Buat Salinan.
  6. Download file yang sudah di unggah dengan cara klik kanan pilih download.
  7. Cara untuk mengosongkan Google Drive silakan hapus file dengan cara klik kanan pilih hapus file atau folder.

Cara Melihat Backup Whatsapp (WA) di Google Drive

Hal yang istimewa dari Google Drive yaitu bisa diintegrasikan dengan aplikasi pesan singkat Whatsapp, terutama untuk keperluan pencadangan atau backup data chat.  Fitur pencadangan ini penting terutama ketika seseorang Smartphone/HP rusak atau hilang maka data di Whatsapp masih bisa diakses ketika menggunakan HP baru.

Cara Melihat Backup Whatsapp WA di Google Drive

Tutorial cara backup chat WA dengan Google Drive

  1. Buka aplikasi Whatsapp
  2. Pilih menu titik tiga di atas.
  3. Masuk menu Stelan.
  4. Pilih Chat
  5. Cadangan Chat
  6. Pilih cadangkan untuk proses backup data.
  7. Tutorial cara backup chat WA dengan Google Drive
  8. Atur Akun Google dan pilih email yang akan digunakan untuk proses backup.
  9. Setelah proses selesai
  10. Silakan buka Google Drive (rekomendasi menggunakan Laptop atau Komputer)
  11. melihat cadangan wa di google drive
  12. Klik icon Gerigi (Setelan)
  13. Pilih Kelola Aplikasi
  14. Klik WhatsApp Messenger.

Demikian artikel tentang Google Drive semoga bermanfaat, silakan share artikel ini agar lebih banyak lagi yang mendapatkan wawasan tambahan sampai jumpa ditutorial berikutnya. Terimakasih.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back to top button