Excel
Trending

Cara Mudah Membuat Tabel dan Mengatur Kolom di Excel

Cara Mudah Membuat Tabel dan Mengatur Kolom di Excel

Tabel  merupakan elemen penting dalam pengolahan data baik secara manual maupun otomatis, Microsoft Excel merupakan perangkat lunak yang khusus untuk megelola data terutama yang berupa angka. Terdapat banyak fitur yang bisa digunakan untuk mempermudah mengelola data dalam bentuk tabel. Dengan tabel akan mempermudah proses klasifikasi jenis data dan mengelompokan sesuai dengan keinginan dari si pembuatnya membuat tabel excel.

Proses pembuatan tabel akan lebih mudah jika teman-teman sudah memahami konsep dari tabel di Microsoft Excel. Secara teknis membuat tabel sederhana itu mudah, tetapi hal-hal yang harus diperhatikan adalah proses perancangan dari tabel dan hasil akhir yang diingikan dari data yang akan ditampilkan. Proses perancangan ini yang memakan waktu yang cukup banyak terutama untuk data yang saling berkaitan dan secara otomatis akan berubah ke data akhir.

Cara Mudah Membuat Tabel dan Mengatur Kolom di Excel

Teknis Cara Membuat Tabel dari Awal

Lembar kerja Excel terdiri atas pertemuan baris dan kolom, secara prinsip teknis saat membuat tabel yang perlu diperhatikan. Pada microsoft Excel sudah terdapat fitur untuk mengatur pembuatan tabel yang dapat digunakan seperti gambar di bawah ini:

Teknis Cara Membuat Tabel dari Awal

Menu Home

Secara teknis dasar ketika membuat tabel akan banyak menggunakan fitur dari menu Home, karena ketika proses perancangan awal akan menggunakan menu tersebut, dan berikut ini penjelasannya:

  1. Clipboard terdapat beberapa bagian seperti:
  • Cut untuk memotong tulisan dan memindahkannya
  • Copy untuk menyalin tulisan atau angka, dengan cara klik dua kali dan blok tulisan dan klik tombol copy bisa juga dengan klik kanan pilih copy.
  • Paste setelah teman-teman copy langkah selanjutnya adalah paste di tempat yang baru, bisa dengan Klik kanan atau dengan tombol paste.
  • Format Painter untuk untuk select atau memilih area yang akan di proses.
  1. Font merupakan toolbar untuk mengatur jenis, ukuran, warna dan sebagainya yang berkaitan dengan huruf.
  2. Aligment digunakan untuk mengatur posisi data yang adal dalam tabel, teman-teman bisa mengklik simbol seperti rata kiri, tengah, kanan dan sebagainya.
  3. Number untuk mengatur jenis angka seperti untuk nominal uang, tanggal, teks, persen dan sebagainya.
  4. Styles difungsikan untuk mengatur model atau gaya warna dari tabel.
  5. Cells digunakan untuk menambahkan dan menghapus kolom, baris dalam sebuah tabel.

Setelah memahami fungsi dasar dari menu di atas tahap selanjutnya adalah membuat tabel.

Tahap Membuat Tabel dan Menggabungkan Baris dan Kolom

Berikut ini teknis membuat tabel di Excel, sebaiknya teman-teman telah menyiapkan data atau sudah memikirkan bentuk tabel seperti apa, dan berikut tahapannya:

  1. Silakan isi bagian kolom dan baris yang ingin teman-teman buat tabel, sebagi contoh kita akan membuat tabel nilai siswa dengan data sebagai berikut:
  • Kelas 2
  • Mata pelajaran IPA, IPS dan Matematika
  • Nama Romi: 8, 9, 6, Soni:10,9,8, Rohim:7,6,9, Budi:8,9,7, Joni:6,7,9, dan Ferdi:10,6,8
  • Dari data diatas akan kita olah dalam bentuk tabel
  1. Silakan buka Microsoft Excel dengan menggunakan Laptop atau Komputer.
  2. Teman-teman bisa membuat judul tabel
  3. Silakan berikan keterangan kepala kolom atau baris
  4. Masukan data-data yang dimiliki
  5. Untuk tahap awal buat seperti gambar di bawah
  6.  Tahap Membuat Tabel Nilai
  7. Untuk merapikan tabel berikut ini tahapannya

Menggabungkan dua kolom dan baris di excel

  1. Blok pada tulisan “DAFTAR NILAI” dan silakan klik Merge & Center, dan lakukan berulang pada kolom dan baris “KELAS 2”, “NOMOR”, “NAMA” dan “MATA PELAJARAN” sehingga akan seperti gambar di bawah ini:
  2. Menggabungkan kolom tabel excel
  3. Untuk kolom “NAMA” dan “NOMOR” silakan gunakan Merge & Center dan setelah itu klik tombol untuk rata tengah dan atas bawah seperti gambar di bawah.
  4. tulisan rata tengah atas bawah di excel
  5. Agar data di dalam tabel terlihat rapi silakan teman-teman blok datanya dan klik tombol rata tengah.
  6. merapikan tabel excel
  7. Berikan garis tepi agar ketika dicetak tabelnya rapih dan bergaris, silakandan pilih toolbar garis dan pilih All Borders
  8. garis tabel excel
  9. Silakan olah data untuk mendapatkan informasi tambahan
  10. Silakan rapikan tabel agar terlihat lebih bagus.

Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Microsoft Excel

Setelah teman-teman memasukan data kedalam tabel, ada bagian-bagian yang ingin ditambahkan seperti menambahkan kolom dan baris pada sebuah tabel. Berikut ini tahapannya:

  1. Membuat kolom tambahan, misalnya teman-teman mau menambahkan kolom tambahan mata pelajaran “AGAMA” di awal bisa klik di kolom”IPA” lalu klik menu Insert dan pilih Insert Sheet Colums.
  2. menambah kolom tabel excel
  3. Menambahkan baris untuk menambah nama siswa yang terlewat, teman-teman bisa dengan cara klik dibagian baris yang akan ditambahkan diatas “Ferdi” lalu klik Insert Sheet Rows, silakan lihat gambar di bawah.
  4. menambahkan baris tabel excel

Menghapus kolom dan baris di excel

Untuk teman-teman yang ingin menghapus baris dan kolom berikut ini caranya:

  1. Silakan teman-teman klik baris atau kolom yang akan dihapus.
  2. Silakan klik menu Delete (lihat gambar)
  3. Menghapus kolom dan baris di excel
  4. Delete Sheet Rows untuk menghapus baris.
  5. Dan Delete Sheet Columns untuk menghapus kolom.
  6. Bisa juga teman-teman dengan cara klik kanan pilih Delete lalu silakan pilih “Entire Row” untuk menghapus baris dan “Entire Column” untuk menghapus kolom.

Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris dengan Microsoft Excel

Terkadang secara bawaan ukuran lebar dan tinggi tidak sesuai dengan yang diinginkan dan tampilan tidak rapi. Jika ingin melebarkan kolom dan mengatur tinggi baris berikut ini caranya:

  1. Silakan klik kiri bagian atas kolom dan silakan tarik sesuai dengan kebutuhan.
  2. Mengatur Lebar Kolom dengan Microsoft Excel
  3. Cara kedua silakan arahkan kursor ke sebelah atas kolom dan lakukan klik dua kali atau double click dengan cepat, maka secara otomatis lebar baris dan kolom akan sesuai dengan isi cell.
  4. Melebarkan baris secara manual dengan cara, klik kiri baris dan tarik sesuai dengan keinginan.
  5. Mengatur Tinggi Baris dengan Microsoft Excel

Cara Menggunakan Fitur Freeze Tabel dengan Excel

Untuk teman-teman yang menggunakan tabel dengan data yang panjang atau lebar, dan ingin agar kepala tabel tetap tampil. Caranya mudah dan berikut ini tahapannya:

  1. Silakan arahkan kursor ke cell atau kolom nama nomor 1 dan
  2. Silakan klik Menu View.
  3. Pilih Freeze Panes dan klik Freeze Panes.
  4. Cara Menggunakan Fitur Freeze Tabel dengan Excel
  5. Maka tebel bisa di gulung baris dan kolom, namun kepala tabel akan tetap tampil.
  6. Cara Menggunakan Fitur Freeze Tabel dengan Excel

Demikian tutorial Cara Mudah Membuat Tabel dan Mengatur Kolom di Excel, semoga artikel ini dapat membantu dan menambah wawasan teman-teman. Silakan bagikan artikel ini agar lebih banyak lagi teman kita yang mendapatkan ilmu tambahan. Terimakasih kami ucapkan kepada teman-teman yang sudah mampir ke website wirapro, sampai jumpa lagi di artikel-artikel selanjutnya.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button