GoogleTeknologi Informasi
Trending

Tutorial Lengkap Cara Membuat Google Docs

Perusahaan Google semakin kreatif dalam mendukung mobilitas pengguna, terutama untuk kecepatan penyelesaian pekerjaan. Google Docs adalah aplikasi berbasis Website, yang dapat diakses dengan koneksi Internet. Untuk mengakses pekerjaan Membuat Google Docs diperlukan email sebagai akun dan untuk penyimpanan menggunakan Google Drive.

Google Docs dapat digunakan untuk mengetik dokumen seperti kita menggunakan Perangkat Microsoft Office di Windows, Open Office di Linux dan lain sebagainya. Perbedaan paling menonjol dari Google Docs yaitu terintegrasi dengan produka layanan lain dari Google Workspace seperti: Spreadsheet, Form, Slide, Drive, Gmail, Meet, dan lain sebagainya.

Fitur Unggulan Google Docs dibandingkan dengan yang lain

Banyak fitur unggulan yang disediakan oleh Google Docs untuk mempermudah pekerjaan teman-teman dalam mengetik. Bagi yang sudah terbiasa mengetik menggunakan Microsoft Office tentunya tidak akan terlalu kesulitan untuk beradaptasi, karena secara tampilan mirip dan tidak jauh berbeda. Berikut ini kelebihan dari Google Docs:

  1. Gratis

Cukup dengan memiliki akun Gmail teman-teman sudah bisa memilki akses ke Google Docs.

  1. Terintegrasi

Google sudah teringrasi dengan produk Google yang lain.

  1. User Friendly

Tampilan antar muka sederhana dan mudah dipahami.

  1. Share

Dokomen yang dibuat mudah dibagikan ke kontak email kerja.

  1. Kerja Tim

Dokumen dapat diakses secara langsung oelh beberapa orang atau akun.

  1. Terhubung ke Google Meet

Lembar kerja dapat terhubung secara langsung ke Google Meet.

Tutorial Lengkap Cara Membuat Google Docs

Penjelasan Menu Google docs untuk membuat Dokumen

Untuk mengoperasikan Google Docs dengan baik diperlukan pemahanan atau pengenalan fungsi dari tiap menu atau tool yang disediakan, untuk mempercepatan proses pengetikan. Teman-teman yang sudah terbiasa mengetik akan mudah beradatasi karena menu sederhana terutama yang sering digunakan. Tutorial ini menggunakan setting Bahasa Indonesia, berikut ini menu-menu dan fungsinya Google Docs:

1. File

Menu ini digunakan untuk control dalam pembuatan lembar kerja.

  • Baru

Sub menu ini berfungsi untuk membuat lembar kerja atau halaman baru bisa pilih yang kosong atau dari tema atau template.

  • Buka

Menu ini memiliki fungsi untuk membuka dokumen yang sudah dibuat misalnya untuk diperbaiki.

  • Buat Salinan

Salinan ini berfungsi seperti Save As artinya simpan juga di folder lain dengan dokumen yang sama.

  • Bagikan

Menu ini difungsikan untuk membagikan halaman lembar kerja ke orang lain atau menyematkan ke website.

  • Email

Pengiriman data menjadi lebih mudah karena ada menu yang bisa langsung menuju ke kontak email.

  • Download

Agar mudah diakses dokumen bisa di unduh agar bisa diakses secara offline.

  • Ganti Nama

File lembar kerja bisa diganti dengan menggunakan menu Ganti Nama.

  • Pindahkan

Difungsikan untuk memindahkan dokumen dari folder yang berbeda.

  • Tambahkan pintasan ke Drive

Menu pintasan bisa digunakan untuk mengatur di Google Drive.

  • Pindahkan ke Sampah

Difungsikan untuk membuang dokumen.

  • Bahasa

Untuk mengatur Bahasa yang digunakan ketika mengetik dan untuk mempermudah koreksi ketika ada salah dalam pengetikan kata-kata.

  • Penataaan Halaman

Menu ini untuk mengatur tata letak halaman baik Potrait, lanskap, Nomor halaman, ukuran kertas, warna halaman dan pengatuan margin

  • Cetak

Untuk mencetak halaman dan disambungkan ke Printer.

2. Edit

Merupakan menu yang digunakan untuk mengubah atau memperbaiki lembar kerja terutama untuk memperbaiki tulisan.

  • Urungkan (CTRL+Z)

Tombol yang berungsi untuk mengurungkan atau mengembalikan ke tindakan awal.

  • Ulangi (CTRL+Y)

Digunakan untuk mengulangi kepada tindakan yang telah diurungkan.

  • Potong

Berfungsi untuk mengambil sebuah objek atau tulisan dan memindahkan.

  • Salin

Tombol berfungsi untuk menggandakan sebuah objek atau tulisan.

  • Tempel

Merupakan hasil dari Tindakan Potong atau Salin.

  • Tempel Tanpa Format

Menyalin dengan meninggalkan atribut yang disalin atau hanya menyalin teks saja.

  • Pilih Semua (CTRL+A)

Untuk menyorot atau block semua tulisan atau objek yang ada di lembar kerja.

  • Hapus

Digunakan untuk menghapus objek atau tulisan.

  • Cari dan Ganti

Untuk mencari tulisan atau teks dan mengganti dengan yang baru.

3. Tampilan

Menu untuk mengatur tampilan lemar kerja.

  • Mode Mengedit untuk memperbaiki tulisan
  • Mode Melihat merupakan gambaran tampilan lembar kerja setelah dicetak.
  • Tampilkan penggaris untuk menampilkan ukuran kertas dan margin lembar kerja.
  • Layar penuh untuk menampilkan lembar kerja secara penuh tanpa ada menu dan tool.

 

4. Sisipkan

Merupakan menu yang difungsikan untuk menyisipkan objek gambar atau foto kedalam lembar kerja.

  • Gambar

Merupakan menu yang dikhususkan untuk meyelipkan gambar kedalam lembar kerja. Gambar dapat diambil dari Upload perangkat komputer, Google Drive, Penulusuran Google, URL dan Kamera

  • Tabel

Digunakan untuk membuat tabel dengan cepat dan tersedia tema atau template yang bisa langsung digunakan seperti untuk tabel produk, Perencanaan, Project dan lain sebagainya.

  • Diagram

Untuk mempermudah dalam proses pembuatan diagram dengan beberapa model seperti: Batang, Kolom, Baris dan Lingkaran.

  • Garis Horizontal

Merupakan menu untuk membuat garis horizontal pada lembar kerja.

  • Tanggal

Digunakan unntuk mempermudah pengetikan tanggal lengkap dengan bulan dan tahun.

  • Dropdown

Untuk mempermudah dalam menampilkan data yang sifatnya dropdown dengan opsi pilihan.

  • Catatan Kaki atau Footnote

Digunakan untuk menambahkan catatan kaki pada lembar kerja bagian bawah.

  • Karakter Khusus

Untuk memasukan karakter seperti anak panah kedalam tulisan.

  • Elemen Penyusun
  • Persamaan

Menu ini digunakan untuk mempermudah mengetik rumus seperti Matematika.

  • Watermark

Untuk memberikan tanda pada lembar kerja seperti:Draf,Copy,Rahasia dan lain sebagianya.

  • Header & Footer

Pada bagian header untuk Kop Surat dan Footer biasanya untuk bagian bawah.

  • Nomor Halaman

Menu ini untuk penomoran halaman.

  • Komentar

Untuk memberikan komentar pada tulisan di lembar kerja, untuk mempermudah pada proses edit yang melibatkan banyak orang.

  • Daftar Isi

Difungsikan untuk membuat Daftar Isi secara otomatis.

5. Format

Difungsikan untuk mengatur format tulisan pada lembar kerja, agar terlihat lebih professional dan rafi. Berikut ini penjelasan pada sub menu:

  • Teks

Untuk mengatur gaya dari teks tebal, miring atau digaris bawah.

  • Gaya Paragraf

Pengaturan Judul atau Tajuk seperti Judul, Sub Judul dan lain sebagainya.

  • Peralatan dan Indentansi

Menu ini untuk mengatur penulisan rata kanan, rata kiri dan terpusat.

  • Jarak antar baris dan Antar paragraf

Untuk mengatur jarak atau spasi antara baris atas dan bawah atau pragraf.

  • Kolom

Digunakan untuk membagi tulisan dalam halaman dibagi menjadi beberap bagian kolom.

  • Butir dan Penomoran

Untuk mengatur atau membuat Butir dan  nomor tulisan.

  • Orientasi Halaman

untuk membuat halaman ketika dicetak portrait dan landscape.

6. Alat

Menu ini digunakan untuk mengecek atau memeriksa tulisan dalam halaman.

  • Ejaan dan Tata Bahasa

Digunakan untuk memeriksa tata Bahasa  yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan.

  • Jumlah Kata

Untuk memeriksa jumlah kata dalam lembar kerja.

  • Terjemaahkan Dokumen

Menu ini digunakan untuk menterjemaahkan tulisan dalam lembar kerja ke berbagai Bahasa.

  • Dikte

Digunakan untuk menulis tanpa perlu mengetik dengan menggunakan Keyboard, namun cukup dengan menggunakan suara secara langsung maupun dari HP atau Smartphone.

7. Ekstensi

Menu ini untuk menambahkan add on pada Google Docs atau seperti fitur tambahan untuk pengguna.

8. Bantuan

Menu ini untuk membimbing pengguna ketika mengalami kesulitan dalam mengoperasikan Google Docs dan Untuk memahami syarat dan kebijakan penggunaan.

Tips dan Trik Menggunakan Google Docs

Pada dasarnya menggunakan Google Docs ada kemiripan dengan Aplikasi atau Software sejenis seperti Microsoft Office, Open Office dan lain sebagainya. Hal ini dirancang agar pengguna tidak terlalu bingung atau kesulitan dalam mengoperasikan. Google Docs didesain sebagai perangkat lunak untuk masa depan hal ini terlihat dari berbagai aplikasi yang terintegrasi dan dikumpulkan dalam satu kelompok Google Workspace.

Tips Cara masuk atau Login ke Google Docs

Untuk bisa membuat dokumen di Google Dokumen bisa dengan menggunakan akun Gmail dan berikut ini tahapannya:

  1. Buka Browser Google Chrome
  2. Ketik Gmail di mesin pencari Google
  3. Silakan masuk ke email
  4. Klik titik Sembilan (Aplikasi)
  5. Pilih Google Docs atau Dokumen
  6. Silakan Pilih llembar kerja Kosong atau Pilih Template

Cara Membuat Catatan Kaki atau Footnote di Google Docs

Membuat catatan kaki di lembar kerja menggunakan Google Docs cukup mudah setelah login silakan buka dokumen:

  1. Pilih Menu Sisipkan
  2. Lalu Pilih catatan kaki
  3. Isi tulisan pada lembar kerja pada bagian isi dan catatan kaki di bagian bawah.

Catatan Kaki atau Footnote di Google Docs

Trik Cara Membuat Kop Surat di Google Docs

Untuk membuat kop surat di Google Docs caranya cukup mudah dan hanya perlu beberapa tahapan saja:

  1. Bisa dengan menggunakan menu sisipkan Pilih header dan Footer.
  2. Dan bisa juga dengan menu Format piih header dan Footer.
  3. Silakan atur Header untuk setiap halaman.
  4. Dan bisa melakukan pengeditan dibagian header dan footer sesuai kebutuhan.
  5. Memasukan Teks dan Gambar untuk logo.
  6. Untuk membuat garis bisa dengan menu Sisipkan pilih Garis Horizontal.

Inilah Cara Membuat Grafik di Google Docs

Membuat grafik di Google Dokumen caranya sangat mudah dan hanya perlu beberapa tahapan saja untuk proses pembuatan dan pengaturan.

  1. Pilih menu Sisipkan.
  2. Arahkan kursor pada tulisan Diagram.
  3. Pilih salah satu model bisa Batang, Kolom, Garis dan Lingkaran.
  4. Bisa juga mengambil data dari Spreadsheet.
  5. Untuk proses memperbaiki data di grafik klik tanda panah ke bawah di ujung grafik.
  6. Pilih buka sumber.
  7. Data dapat diganti.
  8. Selamat Mencoba.

Inilah Cara Membuat Grafik di Google Docs

Tips Cara Menulis Otomatis di Google Docs dengan bantuan Suara.

Salah satu keunggulan dari Google Dokumen adanya alat bantu atau fitur untuk mempermudah pengetikan tanpa harus mengetik secara langsung menggunakan Keyboard Laptop dan inilah caranya:

  1. Masuk ke Dashboard Google Docs
  2. Pilih Template yang sudah ada (pilih salah satu)
  3. Masuk ke Menu Alat
  4. Klik Dikte
  5. Dan Klik Logo Microphone sampai berubah warna
  6. Silakan bicara dengan jelas agar bisa langsung mengetik secara otomatis.
  7. Proses voice typing tergantung koneksi internet.
  8. Pastikan koneksi stabil.

Trik Cara Menambahkan Tajuk di Google Docs

Tajuk atau Judul pada sebuah tulisan adalah hal yang wajib ada, dan untuk membuat tajuk pada sebuah tulisan dengan menggunakan Google Docs caranya cukup mudah:

  1. Silakan buat tulisan terlebih dahulu.
  2. Lalu sorot atau blok tulisan yang akan dijadian tajuk.
  3. Pilih Menu Fomat
  4. Klik Gaya Paragraf
  5. Silakan Pilih tajuk berapa sesuai keinginan.

Trik Cara Menambahkan Tajuk di Google Docs

Cara Mengetik  Pecahan di Google Docs

Mengetik tulisan biasa tidak terlalu sulit karena digunakan sehari-hari, berbeda dengan ketika mengetik untuk simbol tertentu atau rumus pelajaran seperti Matematik, Fisika dan sebagainya dibutuhkan keahlian khusus karena agak berbeda dan berikut ini tahapannya:

  1. Pilih Menu Sisipkan.
  2. Lalu Klik Persamaan.
  3. Pilih Rumus Baru.
  4. Silakan pilih rumus sesuai kebutuhan pengetikan.
  5. Cara pengetikan ikuti kotak pada lembar kerja.

Cara Mengetik  Pecahan di Google Docs

Nah itulah teman-teman tutorial seputar bagaimana caranya menggunakan Google Docs, semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel-artikel selanjutnya. Terima Kasih.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back to top button