Cara Mudah Penjumlahan di Excel dan Rumusnya

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet yang merupakan bagian Microsoft Office, yang dapat dioperasikan di Windows dan Mac OS. Untuk yang bekerja dibidang Administrasi dan Keuangan menguasai program Microsoct Excel merupakan sebuah kewajiban, karena dengan menggunakan aplikasi  ini pekerjaan akan lebih mudah dan cepat. Bahkan bangku perkuliahan biasanya lebih didalami lagi dengan segudang fitur yang dimilki dan memilki banyak fungsi yang dapat digunakan penjumlahan di Excel .

Buat teman-teman yang sedang bingung bagaimana menggunakan Program Microsoft Excel, pada bagian ini akan dijelaskan bagian dasar untuk penjumlahan. Perlu dipahami menggunakan Excel berbeda dengan Word atau Powerpoint karena secara fungsi berbeda, secara umum Word digunakan untuk mengetik berupa tulisan seperti membuat surat, buku, dan sebagainya dan Powerpoint lebih ditekankan untuk membuat presentasi, sedangkan Excel terdiri dari baris dan kolom dan dua hal ini yang menjadi patokan utama.

Memahami Lingkup Kerja Microsoft Excel

Seperti sudah disinggung diatas untuk mempermudah memahami Excel, teman-teman yang menjadi patokan utama Baris dan Kolom. Yang disebut baris adalah kotak ke samping dan yang disebut kolom adalah baris kotak dari atas ke bawah.

Cara Menjumlahkan Berbeda Baris dan Kolom

Teman-teman jika menjumlahkan yang terdiri dari beberapa baris atau kolom bisa menggunakan cara sederhana seperti di bawah ini :

Bisa dengan menggunakan rumus sederhana:

=C7+C11+E7+E11+G7+G11 DAN TEKAN ENTER

Catatan: untuk memahami setiap rumus bisa memperhatikan gambar yang di beri garis merah 

Cara Membuat Rumus Excel Total Penjumlahan ke Bawah

Pada bagian ini merupakan cara pertama untuk penjumlahan ke bawah dengan menggunakan rumus (sum) silakan nanti teman-teman bisa mempraktikan dengan cara seperti di bawah ini penjumlahan di Excel :

• Teman-teman bisa membuat angka ke bawah yang akan dijumlahkan, lalu dibagian kotak yang akan dijadikan total silakan ketik =sum(baris pertama:baris terakhir angka) dan tekan enter

Cara menjumlahkan yang kedua teman-teman bisa menggunakan rumus pada bagian kotak JUMLAH di Cell D10 =SUM(D4:D10) dan tekan ENTER silakan perhatikan yang diberi garis merah sebagai patokan pembuatan rumus.

Cara dan Rumus Excel Penjumlahan ke Samping

Untuk menjumlahkan angka ke samping caranya kurang lebih sama dengan cara menjumlakan ke bawah, hanya saja yang digunakan adalah kolom. Dan berikut ini contohnya:

• Silakan teman-teman membuat angka, dengan mengisi dari baris pertama dan sesuai dengan kebutuhan. Ketikan rumus =sum(kolom pertama:kolom terakhir) dan tekan enter.

Untuk menjumlahkan kesamping teman-teman bisa menggunakan rumus dan ketikan di Cell H6 di bawah tulisan jumlah =SUM(C6:G6) dan tekan enter. Angka 452 berdasarkan penjumlahan dari baris C6 sampai G6.

Untuk lebih memahami patokan penulisan rumus bisa dilihat di gambar yang diberi kotak mera, bagian atas dengan huruf dan samping dengan angka.

Cara Menjumlahkan Berdasarkan Kriteria atau Nama

Penjumlahan di Excel, pada bagian ini teman-teman akan belajar menjumlahkan didalam suatu tabel tapi berdasarkan kriteria tertentu, secara garis besar bisa dengan menggunakan rumus SUMIF di Excel. dan berikut ini caranya:

Pada bagian tutorial yang ke 4 agak sedikit rumit, karena menjumlahkan berdasarkan kriteria, tapi yang terpenting teman-teman sudah memahami konsep cara pengetikan rumus. dan berikut ini akan kami jelaskan tahapannya:

1. Pahami kolom dan baris.
2. Memahami cara pengetikan rumus.
3. Rumus SUM secara umum di excel digunakan untuk menjumlahkan.
4. IF secara umum artinya “jika” dalam pengguanaan di Excel digunakan untuk kriteria.

Berikut ini rumus setiap kategori:

1. Untuk IPA menggunakan rumus =SUMIF(D6:D15;”ipa”;E6:E15)
2. IPS menggunakan rumus =SUMIF(D6:D15;”ips”;E6:E15)
3. Bahasa menggunakan rumus =SUMIF(D6:D15;”bahasa”;E6:E15)

Bagian rumus ini yang menjadi pokok yaitu:

1. D6:D15 berfungsi untuk menjumlahkan pada kolom kelas.
2. E6:E15 untuk menjumlahkan pada kolom sumbangan.
3. ipa, ips dan bahasa dalam tanda kutip untuk memisahkan berdasarkan kelas.

Memahami Fungsi dari Menu di Excel

Didalam Microsoft Excel memiliki beberapa menu dan Sub Menu yang dapat digunakan, ketika melakukan pekerjaan menggunakan Excel. Secara garis besar menunya sebagai berikut: File, Home, Insert, Page layout, Formulas, Data, Review, View, Help. Untuk lebih jelas dibawah ini akan kami jelaskan setiap bagian menu, dan berikut ini penjelasannya:

File

Dimenu lebih banyak difungsikan untuk proses penyimpanan hasil pekerjaan,  dan dibagi menjadi  beberapa bagian sub menu. Berikut ini penjelasannya:

• New digunakan untuk membuat lembar kerja atau file baru.
• Open teman-teman bisa menggunakan untuk membuka dokumen yang sudah disimpan.
• Save difungsikan untuk menyimpan file atau data ke perangkat.
• Save As digunakan untuk menyimpan data tapi di direktori atau perangkat yang berbeda.
• Print berufungsi untuk mencetak lembar kerja yang telah dibuat.
• Share untuk membagikan lembar kerja yang telah dibuat melalui Email.
• Exsport dapat digunakan untuk merubah tipe file dari xlxs ke tipe lain seperti PDF, XLS 97-2003, CSV, Text dan sebagainya.
• Close untuk menutup aplikasi Excel.

Home

Pada menu ini terdapat banyak tool bar yang dapat digunakan untuk mengatur tulisan seperti berikut ini:

• Cut untuk memotong tulisan atau angka ke tempat lain.
• Copy digunakna untuk menggandakan objek di lembar kerja
• Paste untuk menempelkan objek tulisan atau angka dari tempat yang berbeda.
• Font digunakan untuk mengatur ukuran tulisan, kerapian dan mewarnai.
• Aligment difungsikan untuk mengatur tulisan.
• Number untuk mengatur angka yang akan ditampilkan.
• Styles difungsikan untuk mengatur tampilan model lembar kerja.
• Cells untuk menambahkan kolom atau baris.

Insert

Digunakan untuk menmbahkan kedalam lembar kerja, dan dibagi menjadi beberapa bagian:

• Ilustrations difungsikan untuk menambahkan Gambar, Shape, SmartArt dan sebagainya.
• Charts untuk membuat grafik dengan berbagai model pilihan.
• Symbols digunakan untuk membuat atau menambahkan simbol dan penulisan rumus matematika.

Page Layout

Fungsi utama dari menu ini untuk mengatur lembar kerja terutama untuk proses cetak.

• Themes untuk memberikan nuansa baru pada lembar kerja agar lebih menarik.
• Page Setup difungsikan untuk mengatur tata letak untuk proses pencetakan.
• Scale to Fit untuk mengatur lembar kerja agar sesuai dengan skala kertas untuk proses pencetakan.

Formulas

Menu ini akan lebih banyak digunakan untuk membuat formula rumus di Excel.

• Function Library untuk melihat kumpulan rumus telah dikategorikan berdasarkan penggunaanya.
• Defined Names digunakan untuk mengatur penamaan.

Data

Pada menu ini akan lebih banyak digunakan untuk mengatur data didalam lembar kerja.

• Get External Data digunakan untuk mengambil data dari luar excel seperti dari Access, Website dan sebagainya.
• Get and Transform digunakan untuk membuat query dan sebagainya.
• Sort & Filter difungsikan untuk menyaring atau memisahkan data.

Review

Pada menu ini lebih banyak digunakan untuk proses ulasan dan keamanan data.

• Comments digunakan untuk memberikan komentar pada lembar kerja untuk mengoreksi.
• Protect difungsikan untuk memproteksi halaman lembar kerja.

View

Menu digunakan untuk menampilkan halaman lembar kerja.

• Workbooks View difungsikan untuk memberikan tampilan seperti Normal, Page Break Preview, Page Layout dan Costum Views.
• Show berfungsi untuk menampilkan garis, rumus formula dan heading.
• Zoom untuk memperbesar halaman secara tampilan.
• Macros biasanya digunakan untuk teman-teman yang mengerti programming.

Help

difungsikan untuk mendaptkan informasi tambahan dari Microsoft Excel.

Demikian tutorial Cara Mudah Penjumlahan di Excel dan Rumusnya, semoga artikel ini dapat membantu dan menambah wawasan, silakan bagikan artikel ini agar lebih banyak lagi yang mendapatkan informasi tambahan. Terimakasih kami ucapkan kepada teman-teman yang sudah mapir ke wirapro, sampai jumpa di artikel-artikel salanjutnya.